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Reloj checador para el registro electrónico de jornada
La reforma laboral obliga a toda empresa a registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador y a entregar ese registro a la autoridad. HELIOS lo hace con checada facial o con QR y GPS, reglas de jornada aplicadas en el servidor y exportación lista para una inspección.
Qué pide la ley
Tres obligaciones para el patrón
Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Registro electrónico
La jornada de cada persona trabajadora debe registrarse por medios electrónicos, no en papel.
Inicio y fin de la jornada
El registro incluye la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada de cada trabajador.
Disponible para la autoridad
El patrón debe entregarlo cuando la autoridad laboral lo requiera. No cumplir se multa con 250 a 5,000 UMA.
Cómo lo cumple HELIOS
Cada requisito, resuelto en el producto
| Lo que exige la ley o la práctica | Cómo lo resuelve HELIOS |
|---|---|
| Registrar de forma electrónica la jornada de cada persona trabajadora | Cada entrada, salida y descanso se guarda por colaborador con la hora del servidor, no la del dispositivo, y el medio de checada: kiosko facial o QR de sucursal con GPS. |
| Incluir la hora de inicio y de finalización | Asistencia diaria con hora de entrada, hora de salida y horas trabajadas; los turnos nocturnos y las guardias se asignan al día en que empiezan. |
| Proporcionar el registro a la autoridad cuando lo requiera | Reporte de horas por periodo, sucursal, departamento o colaborador, exportable a CSV con número de empleado, RFC, fecha, entrada, salida y horas. |
| Que el registro sea confiable | Las checadas no se editan: se validan o invalidan con motivo obligatorio, quedan en la bitácora con usuario, fecha e IP y nadie revisa las suyas. |
| Respetar la jornada máxima y las horas extra de cada año | Calendario 2026–2030 de la reforma (48 → 40 horas y 9 → 12 horas extra) para el reporte semanal de horas extra y las alertas del rol de guardias. |
| Acordar el registro con la persona trabajadora (para que haga prueba plena) | Firma electrónica con sello de tiempo NOM-151 para contratos y documentos, y comunicados con aceptación de cada colaborador desde su portal. |
Formas de checar
Para oficina, home office, campo y guardias
Sin terminales que comprar: funciona en el navegador de un celular, una tableta o un kiosko.
Checada facial
Reconocimiento facial en el navegador desde un kiosko o celular. El rostro se enrola en la primera checada y después se valida contra él.
Geocerca por modalidad
Oficina, home office o campo: la ubicación se enrola en la primera checada y las siguientes deben ocurrir dentro del radio permitido.
Retardos con autorización
Tolerancia configurable por empresa. El retardo se registra sin bloquear la checada, genera una incidencia para el jefe y le avisa por correo.
Banco de horas
Cada retardo suma minutos al saldo del colaborador; RRHH registra reposiciones y ajustes con auditoría.
Auto-checadas
Descanso y salida automáticos con variación aleatoria de ±10 minutos para quien dejó la entrada abierta. Lo activa el administrador de la plataforma.
Rol de guardias
Guardias por fechas, días y horario, con relevos de noche y fin de semana. La entrada debe caer en la guardia, se avisa si se exceden las horas legales y al terminar vuelve el turno normal.
QR por sucursal
Cada sucursal tiene su código QR; el colaborador checa desde su sesión y el GPS confirma que está en el lugar.
Recorrido del día
Mapa con cada checada y su ubicación para personal de campo, con distancia aproximada recorrida.
Reforma de 40 horas
Jornada máxima y horas extra, año por año
HELIOS ya trae estos límites para el reporte semanal de horas extra y las alertas del rol de guardias. Cada cambio aplica el 1 de enero.
| Año | Jornada máxima semanal | Horas extra máximas por semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
Preguntas frecuentes
Registro electrónico de jornada
¿Qué es el registro electrónico de jornada?
Es la obligación del artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo: el patrón debe registrar de forma electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin, y entregar ese registro a la autoridad laboral cuando lo pida.
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?
La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026, y las disposiciones de la STPS que la regulan entran en vigor el 1 de enero de 2027. Lo prudente es tener el sistema operando antes de esa fecha.
¿Cuál es la multa por no llevar el registro electrónico de jornada?
El artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT prevé una multa de 250 a 5,000 UMA para el patrón que no cumpla con la fracción XXXIV del artículo 132.
¿Sirve un reloj checador de papel o una lista de asistencia en Excel?
La ley exige que el registro sea electrónico e incluya inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Una lista en papel no lo es. Una hoja de cálculo llenada a mano difícilmente muestra quién checó, cuándo y desde dónde. Las reglas técnicas las fijará la STPS.
¿La STPS ya publicó los requisitos técnicos del registro?
A la fecha de actualización de esta página (19 de octubre de 2026) no encontramos publicadas en el DOF las disposiciones de carácter general de la STPS que definirán el ámbito de aplicación y las excepciones. Actualizaremos el contenido cuando se publiquen.
¿HELIOS está certificado por la STPS?
No existe todavía una certificación de la STPS para sistemas de registro de jornada. HELIOS cubre lo que hoy exige la ley y se ajustará a las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
Ten tu registro de jornada operando antes del 1 de enero de 2027
- Checada facial y con QR + GPS
- Exportación para la autoridad
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