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Registro electrónico de jornada 2027: qué exige la ley, fechas y multas
Resumen
- Desde el 1 de mayo de 2026 la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y de fin (art. 132, fr. XXXIV).
- Las disposiciones de la STPS que regulan ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027.
- No cumplir se sanciona con 250 a 5,000 UMA por infracción (art. 994, fr. IV Bis).
- La jornada máxima baja de 48 horas en 2026 a 40 horas en 2030, dos horas cada año, sin reducir salarios.
Qué dice la ley
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agrega la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Obliga a la persona empleadora a registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluido el horario de inicio y de finalización, y a proporcionarlo a la autoridad laboral cuando se le requiera.
La STPS expedirá disposiciones de carácter general que determinarán el ámbito de aplicación y las excepciones. Según el dictamen, el contenido del registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la persona empleadora. Por eso conviene documentar ese acuerdo.
Fechas clave
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 3 de marzo de 2026 | Se publica en el DOF la reforma al artículo 123 constitucional: jornada de 40 horas con implementación gradual. |
| 1 de mayo de 2026 | Se publica y entra en vigor la reforma a la Ley Federal del Trabajo, que agrega la obligación de registro electrónico de jornada (art. 132, fr. XXXIV) y su multa (art. 994, fr. IV Bis). |
| 1 de mayo – 31 de diciembre de 2026 | Periodo para que empresas y trabajadores ajusten sus procesos. |
| 1 de enero de 2027 | Entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico y la jornada máxima baja a 46 horas. |
| 2028 – 2030 | La jornada baja a 44, 42 y 40 horas el 1 de enero de cada año. |
Multas
La fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT establece una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora que incumpla la obligación de registro electrónico. Con el valor de la UMA de 2026, eso equivale aproximadamente a entre 27 mil y 543 mil pesos por infracción.
Jornada y horas extra
La reducción es gradual y cada ajuste aplica el 1 de enero:
| Año | Jornada máxima semanal | Horas extra máximas por semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
- Las horas extra del primer bloque se pagan con 100 % adicional, hasta 4 horas diarias en un máximo de 4 días por semana.
- Lo que exceda ese bloque se paga con 200 % adicional y no puede pasar de 4 horas a la semana.
- La jornada ordinaria más la extraordinaria no puede superar 12 horas en un día.
- Se mantiene un día de descanso con goce de salario íntegro por cada seis de trabajo, y se prohíbe el tiempo extra a menores de 18 años.
Lo que falta definir
A la fecha de actualización de esta guía no encontramos publicadas en el DOF las disposiciones de carácter general de la STPS. Esas reglas dirán a quién aplica la obligación, qué excepciones habrá y si el sistema debe cumplir requisitos técnicos adicionales. Actualizaremos esta guía cuando se publiquen.
Cómo prepararte antes del 1 de enero de 2027
- Elegir el medio de registro: kiosko facial, QR de sucursal con GPS o ambos, según cada centro de trabajo.
- Dar de alta turnos, guardias y tolerancia a retardos para cada grupo de trabajadores.
- Documentar el acuerdo del registro electrónico con cada persona trabajadora (por contrato, convenio o política firmada).
- Revisar contratos, reglamento interior y, en su caso, el contrato colectivo para la nueva jornada y horas extra.
- Verificar que el sistema calcule horas extra con los límites de cada año (primer bloque al 100 % y segundo al 200 %).
- Hacer una prueba de exportación del registro como si la autoridad lo solicitara.
- Revisar las disposiciones de la STPS en cuanto se publiquen en el DOF y ajustar lo necesario.
Cómo te ayuda HELIOS
Reloj checador facial y con QR y GPS, hora de entrada y salida de cada trabajador con la hora del servidor, exportación del registro para la autoridad y los límites de jornada y horas extra de cada año ya configurados.