HELIOS reúne 34 módulos: del reclutamiento al finiquito, con nómina timbrada, movimientos IMSS, reloj checador facial con geocerca, firma electrónica y gestión de seguridad y riesgos para empresas reguladas.
Módulos
Personal, nómina y asistencia vienen incluidos. El resto se activa por empresa según lo que necesites, sin integraciones entre sistemas.
El expediente, los documentos y la relación con cada colaborador, de la firma del contrato al último día.
Alta con validación de RFC y CURP, SDI calculado automáticamente, historial salarial y documentos por catálogo de cada empresa.
Directorio del personal y organigrama generado a partir de la estructura de supervisión.
Plantillas configurables, generación en segundos y firma electrónica con sello de tiempo NOM-151.
Entrega y devolución de equipo, accesos y credenciales con firma biométrica y evidencia en el expediente.
Gafetes en PDF con fotografía y código QR, listos para imprimir.
Plantillas, seguimiento disciplinario, PDF y firmas de los involucrados.
Recibos de nómina, vacaciones, incidencias y documentos del colaborador desde cualquier dispositivo.
Aprobación de vacaciones, incidencias y retardos de su equipo directo, sin poder aprobarse a sí mismo.
Comunicados con confirmación de lectura, categorías y base de conocimiento para el personal.
Ciclo completo
Cada etapa deja evidencia en el expediente del colaborador.
Publica vacantes y sigue a cada candidato en el pipeline del ATS.
Alta con RFC y CURP validados, contrato con firma electrónica y movimiento afiliatorio al IMSS.
Expediente digital, gafete con QR y responsiva de equipo firmada desde el primer día.
Checadas, vacaciones, incidencias, viáticos y nómina timbrada cada periodo.
Cursos con vigencia, evaluaciones de desempeño, planes de crecimiento y encuestas de clima.
Finiquito calculado y firmado, devolución de activos y expediente cerrado con evidencia.
Reloj checador
Identidad por rostro, ubicación por geocerca y reglas de jornada aplicadas en el servidor — para oficina, home office, campo y guardias.
Reconocimiento facial en el navegador desde un kiosko o celular. El rostro se enrola en la primera checada y después se valida contra él.
Oficina, home office o campo: la ubicación se enrola en la primera checada y las siguientes deben ocurrir dentro del radio permitido.
Tolerancia configurable por empresa. El retardo se registra sin bloquear la checada, genera una incidencia para el jefe y le avisa por correo.
Cada retardo suma minutos al saldo del colaborador; RRHH registra reposiciones y ajustes con auditoría.
Descanso y salida automáticos con variación aleatoria de ±10 minutos para quien dejó la entrada abierta. Lo activa el administrador de la plataforma.
Guardias por fechas, días y horario, con relevos de noche y fin de semana. La entrada debe caer en la guardia, se avisa si se exceden las horas legales y al terminar vuelve el turno normal.
Cada sucursal tiene su código QR; el colaborador checa desde su sesión y el GPS confirma que está en el lugar.
Mapa con cada checada y su ubicación para personal de campo, con distancia aproximada recorrida.
Entrada registrada
María González
Desde el 1 de enero de 2027 las empresas deben registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Recibo de nómina · Quincena 20
CFDI timbradoCifras ilustrativas.
Nómina y obligaciones
La nómina toma los datos del expediente, la asistencia y los préstamos del mismo sistema, y los movimientos ante el IMSS salen de los cambios que ya registraste.
Seguridad y control interno
Los permisos se validan en el servidor, las funciones críticas se separan y cada operación sensible deja rastro.
Roles por empresa con permisos módulo por módulo, validados siempre en el servidor.
Reglas SoD: nadie aprueba sus propias incidencias, ajusta su propio banco de horas ni se asigna su propio rol de turnos.
Cada operación sensible queda registrada con usuario, fecha, IP y valores anteriores y nuevos.
Inicio de sesión con Google o Microsoft, obligatorio por empresa si así se configura.
La empresa activa sale siempre del token firmado; los datos de cada empresa permanecen separados.
Firma electrónica y biométrica con sello de tiempo NOM-151 en contratos, finiquitos, responsivas y actas.
SGSI ISO 27001, gestión de riesgos ISO 31000 / COSO ERM, prevención de fraudes CNBV, compliance normativo y ejercicios de mesa ISO 22301 · NIST SP 800-61, integrados con tu personal y tus proveedores.
Para cada rol
Los permisos por rol definen qué ve y qué aprueba cada usuario.
Expedientes completos, contratos y responsivas firmadas, y procesos de alta y baja con evidencia.
Cálculo, timbrado CFDI, movimientos IMSS y reportes listos sin recapturar.
Aprobación de vacaciones, incidencias y retardos de su equipo, y su banco de horas.
Recibos, vacaciones, checada desde el celular y su información en un solo portal.
People Analytics, reportes y visibilidad del estado del personal en todas las empresas.
SGSI ISO 27001, gestión de riesgos, prevención de fraudes y ejercicios de mesa en el mismo lugar.
Plataforma SaaS
Administra varias razones sociales desde una cuenta, cada una con sus catálogos, permisos y módulos.
Sucursales con ubicación GPS, alcance por sucursal para usuarios y reportes filtrados.
Activa por empresa solo los módulos que contrataste; la base de personal, nómina y asistencia siempre está incluida.
Crea tu cuenta SaaS, registra tu empresa e invita a tu equipo sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
No. HELIOS funciona en el navegador. La checada facial usa la cámara del celular o de una tableta y la checada con QR la ubicación del dispositivo.
Sí. Una cuenta agrupa varias razones sociales; cada una tiene sus empleados, catálogos, roles y módulos activos, y los datos permanecen separados.
Los recibos se timbran como CFDI de nómina a través de un PAC configurado para tu cuenta. El colaborador consulta su XML y PDF desde su portal.
Puede checar sin problema. Si excede la tolerancia de tu empresa, el sistema registra los minutos, genera una incidencia que autoriza su jefe directo y los suma a su banco de horas.
Los permisos se validan en el servidor por rol y empresa, hay reglas de segregación de funciones y cada operación sensible queda en la bitácora de auditoría. Puedes exigir SSO con Google o Microsoft.
No. Personal, nómina y asistencia vienen incluidos; el resto se activa por empresa según lo que necesites.
Agenda una demostración y te mostramos la plataforma con tus casos reales: nómina, asistencia, contratos o cumplimiento.